电子发票在扫码查重的同时可以搞定哪些问题？

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宜盟报销查重工具的扫码查重功能，不仅限于基础的重复发票检测，还能同步完成多项实用操作，实现“一扫多用”。以下是扫码查重时可同步完成的核心功能：

一、真伪核验

扫描发票二维码后，系统会自动连接税务部门接口进行真伪核验，实时反馈发票状态（如正常、已冲红、已作废等）。该功能可有效拦截假票、异常票或已失效的发票，降低税务风险。

二、原件自动归档

扫码查重通过后，系统支持税局直连下载数电发票的XML或PDF格式原件文件（如铁路电子客票的OFD格式文件），并自动关联到台账中。这一操作符合财政部对电子会计凭证存档的要求，避免重复打印导致的凭证丢失问题。

三、多单位分类管理

在扫码过程中，财务人员可为每张发票选择或指定所属单位名称（需提前录入单位信息）。系统自动将发票归入对应单位的台账，并支持后续按单位筛选、导出数据，尤其适合代理记账或集团型企业的多主体管理需求。

四、风险票据拦截与溯源

扫码时，若发现重复发票、超期发票或抬头信息不符的票据，系统会立即弹窗提醒并拦截提交。同时记录提交人、操作时间等溯源信息，便于后续核查。

总结

通过扫码查重，宜盟工具实现了“查重-验真-归档-分类”的全流程自动化，大幅简化财务操作。根据场景需求，用户可在扫码后选择直接提交归档，或进一步补充信息（如指定所属单位），灵活适配不同企业的管理规则。

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